Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift
Vom Mandat bis zum Kontoauszug: letsclub zieht die Beiträge ein, schickt allen anderen eine Rechnung mit QR-Code für „Zahlen mit Code“ und ordnet jede Zahlung selbst zu.
Lastschrift mit Mandat
Pro Mitglied oder Familie erfasst ihr ein SEPA-Lastschriftmandat mit Mandatsreferenz. Das Mandatsformular druckt letsclub vorausgefüllt aus. Beim Rechnungslauf steht die Vorabankündigung mit Fälligkeitsdatum direkt auf der Rechnung.
- Mandate pro Mitglied oder Familie
- Mandatsformular zum Unterschreiben
- Einzugsdatei (pain.008) fürs Online-Banking
Zahlen mit Code
Wer kein Mandat erteilt, bekommt eine Rechnung mit QR-Code und strukturierter RF-Referenz – mit „Zahlen mit Code“ in der Banking-App ist sie schnell bezahlt. Ladet den Kontoauszug als camt-Datei hoch, letsclub ordnet die Zahlungen über die Referenz zu, auch Teilzahlungen.
- Rücklastschriften direkt an der Rechnung
- Mahnlauf mit Stufen
- Online bezahlen per Karte, eps oder SEPA-Lastschrift über euer Stripe-Konto
Spendenbestätigung und Buchhaltung
Ist euer Verein spendenbegünstigt, stellt letsclub Spendenbestätigungen mit eurer Registrierungsnummer aus. Jede Rechnung und jede Zahlung landet automatisch in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
- Spendenbestätigung mit Registrierungsnummer
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach Vereinsgesetz
- CSV-Export für die Steuerberatung
Häufige Fragen
Was brauchen wir für den Lastschrifteinzug?
Eine Creditor-ID (Gläubiger-ID), die ihr über eure Bank bei der Oesterreichischen Nationalbank beantragt, und eine Vereinbarung mit eurer Bank über den Einzug. Die Creditor-ID hinterlegt ihr einmal in letsclub.
Können Familien auch online bezahlen?
Ja, per Karte, eps oder SEPA-Lastschrift über das eigene Stripe-Konto des Vereins. Die Zahlung wird sofort verbucht.
Stellt letsclub Spendenbestätigungen aus?
Ja, wenn euer Verein in der Liste der begünstigten Spendenempfänger steht. Die Registrierungsnummer hinterlegt ihr einmal in den Vereinsdaten, letsclub druckt sie auf jede Bestätigung.
Passt dazu
- Mitgliederverwaltung für VereineMitglieder, Familien, Eltern und Funktionen sauber an einem Ort – und neue Mitglieder melden sich selbst an.
- PRAE ohne ZettelwirtschaftDie Einsatztage entstehen beim Training, die Grenzen prüft letsclub – und im Februar liegt die Übersicht für die L19-Meldung bereit.
- Vereinssoftware für FußballvereineVon der U7 bis zur Kampfmannschaft: letsclub kennt den Alltag im österreichischen Amateurfußball – Altersklassen nach ÖFB, die Spielformen im Kinderfußball, Spielpläne von oefb.at und die PRAE.
Selbst ausprobieren
Kostenlos starten oder zuerst die Demo öffnen – ohne Anmeldung.