Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von letsclub. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt. Der Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) und die Datenschutzerklärung sind Bestandteil des Vertrags.

2. Leistungen

letsclub ist eine Software zur Vereinsverwaltung, die als Online-Dienst bereitgestellt wird (Software as a Service). Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung auf letsclub.at. Der Anbieter entwickelt letsclub laufend weiter und darf Funktionen ändern, sofern der vertragliche Kernnutzen erhalten bleibt.

Einzelne Funktionen setzen Dienste Dritter voraus, etwa Online-Zahlungen (Stripe), den Lastschrifteinzug über die Bank des Kunden oder Spielpläne der Verbände (z. B. oefb.at). Für diese Dienste gelten die Bedingungen der jeweiligen Anbieter.

3. Vertragsschluss und Konto

Der Vertrag kommt mit der Registrierung zustande. Wer einen Verein registriert, bestätigt, dazu berechtigt zu sein. Die Angaben bei der Registrierung müssen wahr und vollständig sein. Der Kunde bestimmt die Personen mit Verwaltungsrechten und ist für die Vergabe von Rollen und Rechten verantwortlich.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die bei Vertragsschluss auf letsclub.at veröffentlichten Preise in Euro. Der Preis beträgt € 79 pro Monat und Verein. Alle Module und Funktionen sind enthalten.

Der Preis gilt unabhängig von der Anzahl Mitglieder, Teams, Trainer und Benutzer. Für einzelne Module oder Funktionen fallen keine zusätzlichen Kosten an. Die Preise sind bei jährlicher und monatlicher Abrechnung gleich.

Die Registrierung und eine Testphase von 30 Tagen sind kostenlos. Die kostenpflichtige Nutzung beginnt, wenn der Kunde sie aktiviert oder nach Ablauf der Testphase. Endet die Testphase ohne Aktivierung, wird der Zugang eingeschränkt; der Export der Daten bleibt möglich.

Die Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer des Landes, in dem der Kunde seinen Sitz hat (Österreich). Die Rechnung wird jährlich oder, bei gewählter monatlicher Abrechnung, monatlich im Voraus gestellt und ist innerhalb von 30 Tagen zahlbar. Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang nach erfolgloser Mahnung einschränken; der Export der Daten bleibt möglich.

Der Anbieter kann die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 60 Tagen auf den Beginn einer Abrechnungsperiode anpassen. Ist der Kunde nicht einverstanden, kann er den Vertrag auf das Inkrafttreten der Änderung kündigen.

5. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Bei jährlicher Abrechnung kann der Kunde ihn jederzeit auf das Ende der laufenden Jahresperiode kündigen, bei monatlicher Abrechnung auf das Ende des laufenden Monats. Der Anbieter kann mit einer Frist von drei Monaten kündigen. Bereits bezahlte Beträge für eine Jahresperiode werden anteilig zurückerstattet, wenn der Anbieter kündigt. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten, insbesondere bei schwerwiegender Verletzung dieser AGB.

6. Pflichten des Kunden

• Der Kunde bearbeitet in letsclub nur Daten, die er rechtmässig erheben und verwenden darf, und holt nötige Einwilligungen ein, etwa für Fotos.
• Er hält Zugangsdaten geheim und informiert den Anbieter unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch.
• Er nutzt letsclub nicht missbräuchlich, insbesondere nicht für rechtswidrige Inhalte, Spam oder Angriffe auf die Systeme.
• Er sorgt dafür, dass die Personen, denen er Zugang gibt, diese Pflichten ebenfalls einhalten.
• Im Chat gilt null Toleranz für Beleidigungen, Belästigung, Diskriminierung, Drohungen, sexuelle oder gewaltverherrlichende Inhalte, Spam und Werbung. Nachrichten können gemeldet und Personen blockiert werden. Gemeldete Inhalte prüfen die Moderatoren des Vereins und der Anbieter in der Regel innert 24 Stunden. Der Anbieter kann solche Inhalte entfernen und Personen, die wiederholt oder schwer gegen diese Regeln verstossen, vom Zugang ausschliessen.

7. Datenschutz

Für die Daten, die der Kunde in letsclub erfasst, ist der Kunde verantwortlich. Der Anbieter bearbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach dem Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) gemäss Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU.

8. Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit von letsclub, kann aber keinen unterbruchsfreien Betrieb garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt. Der Anbieter sichert die Daten täglich.

9. Daten des Kunden, Export und Löschung

Die vom Kunden erfassten Daten gehören dem Kunden. Er kann sie jederzeit exportieren, insbesondere Mitgliederlisten, Rechnungen und Buchungen. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten noch 30 Tage exportieren; danach löscht der Anbieter sie. Datensicherungen werden innert 14 Tagen überschrieben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden bleiben dessen Sache.

10. Rechte an der Software

Alle Rechte an letsclub bleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht, letsclub für seine Vereinszwecke zu nutzen.

11. Gewährleistung und Haftung

Der Anbieter erbringt seine Leistungen sorgfältig. Er haftet für Schäden, die er vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht, sowie für Personenschäden unbeschränkt. Im Übrigen ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Wo sie nicht ausgeschlossen werden kann, ist sie auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten bezahlten Entgelte beschränkt.

Der Anbieter haftet nicht für indirekte Schäden und entgangenen Gewinn, für Störungen bei Drittanbietern und für Schäden, die auf einer Verletzung der Pflichten des Kunden beruhen.

12. Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB anpassen. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt, per E-Mail oder in der App. Widerspricht der Kunde nicht und nutzt er letsclub weiter, gelten die Änderungen als genehmigt. Bei einem Widerspruch kann der Kunde den Vertrag auf das Inkrafttreten kündigen.

13. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Rest gültig. Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss des Wiener Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters in Kloten, soweit nicht zwingende Bestimmungen etwas anderes vorsehen.