Mitglieder, Beiträge per SEPA-Lastschrift, PRAE-Abrechnung, Trainingsplan und Team-Chat in einer App. Für Vorstand, Trainer und Eltern – damit das Ehrenamt wieder Zeit für die Kinder hat.
30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Alle Module drin.
Fußball – U7 bis U18 und Aktive / Reserve / Altherren · Felder in Vierteln
SV Musterbach/DashboardSM
Mitglieder
412
Offene Beiträge
€ 1.640
Neue Anmeldungen
3
Diese Woche
Mo
18:00
U12
Di
17:30
U10
19:30
KM
Mi
18:00
U14
Do
18:00
U16
Fr
17:00
U8
Sa
10:00
U10
16:00
KM
So
Zu erledigen
4 Rechnungen sind überfällig
Anwesenheit für 2 Termine nachtragen
Herbstfest: 3 Helfer fehlen
SEPA-Lastschrift und Zahlen mit Code
PRAE mit L19-Übersicht
ÖFB-Spielformen im Trainer-Hub
DSGVO-konform, Hosting in der Schweiz
Eine Woche beim SV Musterbach
17 Mannschaften, über 230 Mitglieder, alles Ehrenamtliche. So sieht ihre Woche mit letsclub aus.
MoPatrick, Kassier
Beiträge eingezogen, bevor der Kaffee kalt ist.
Die Beitragskategorien wissen, wer wie viel zahlt. Ein Durchgang erstellt alle Rechnungen: Familien mit Mandat bekommen die Vorabankündigung, alle anderen eine Rechnung mit QR-Code für „Zahlen mit Code“. Die Einzugsdatei geht danach ins Online-Banking.
Lastschriftmandate pro Mitglied oder Familie
Kontoauszug als camt-Datei ordnet Überweisungen selbst zu
Online bezahlen per Karte, eps oder SEPA-Lastschrift
Anwesenheit in zwanzig Sekunden – am Spielfeldrand.
Eltern melden ihr Kind in der App ab, bevor das Training beginnt. Nicole tippt die Anwesenheit auf dem Handy ab. Jedes Training zählt als Einsatztag für die PRAE – der Kassier muss am Monatsende nichts mehr zusammensuchen.
Eine Familie meldet ihre Tochter über das Formular auf der Vereinswebsite an. letsclub schlägt das Team nach Jahrgang vor, lädt zum Probetraining ein – oder setzt sie auf die Warteliste, wenn das Team voll ist.
Formular als Link, QR-Code oder auf der eigenen Website
Probetraining mit Info an Familie und Trainer
Aufnahme legt Mitglied, Eltern und Team in einem Schritt an
Familie und Trainerin informiertE-Mail und Push, 22:42
Aufnehmen
DoManuela, Sportliche Leiterin
23 Teams, drei Plätze, ein Klick.
Der Trainingsplan für die neue Saison entsteht automatisch: der Nachwuchs früh, die Kampfmannschaft spät, beide Trainings auf derselben Anlage, und wer zwei Teams trainiert, wird nie doppelt eingeteilt.
Jedes Team hat seinen Chat, der Verein seine Ankündigungen. Wer das Team verlässt, ist auch aus dem Chat draußen. Kinder sind nicht in Gruppenchats, und private Nummern bleiben privat.
Platz Hauptplatz am Samstag gesperrt – Spiel auf dem Kunstrasen.
gelesen von 38
Morgen Training wie immer um 17:30. Bitte Trinkflasche mitnehmen!
Mama von Mia
Mia kommt etwas später, Klavier bis 17:15.
Danke für die Info!
👍 4
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SaHeimspieltag
Heimspieltag ohne Telefonkette.
Die Spiele kommen per Kalender-Abo von oefb.at. Für Kantine, Grill und Aufbau tragen sich Eltern selbst in Schichten ein. Wer seine Helferstunden nicht leistet, zahlt am Saisonende den vereinbarten Ersatzbetrag.
Das Dashboard zeigt, was diese Woche lief: neue Mitglieder, offene Beiträge, ausbezahlte PRAE, Budget. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Rechnungsprüfer und Generalversammlung gibt es als PDF – mit Budget und Vorjahr.
Eure Mitgliederliste ist schnell drin – egal, woher sie kommt.
Excel
CSV
ClubDesk
Export eurer bisherigen Vereinssoftware
1
Liste hochladen
Excel, CSV oder der Export aus eurer bisherigen Software.
2
Spalten prüfen
letsclub erkennt Namen, Adressen und Eltern selbst und führt Familien zusammen.
3
Einladen
Trainer und Eltern erhalten ihren Zugang mit einem Klick.
Dubletten werden erkannt. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen.
Schau rein, ohne Anmeldung.
Öffne den Demoverein SV Musterbach in der Rolle, die dich interessiert. Speichern ist in der Demo ausgeschaltet – klicken darfst du überall. Der Verein ist erfunden, die Abläufe sind echt: Beiträge in Euro, SEPA-Lastschrift mit Mandaten, PRAE-Abrechnung und Spendenbestätigungen.
Häufige Fragen
Was kostet letsclub?
€ 79 im Monat für den ganzen Verein, inklusive Mehrwertsteuer – ein einheitlicher Preis ohne Stufen. Alle Module und Funktionen sind inklusive, egal wie viele Mitglieder, Teams und Trainer ihr habt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Für welche Vereine ist letsclub gedacht?
Für Sportvereine jeder Größe: Fußball, Handball, Volleyball, Basketball, Eishockey, Floorball, Tennis, Badminton, Tischtennis, Turnen, Leichtathletik und Schwimmen. Bei der Registrierung wählt ihr eure Sportart – Altersklassen und Bezeichnungen richten sich nach dem Fachverband, etwa ÖFB, ÖHB oder ÖVV. Im Fußball sind die ÖFB-Spielformen von U6 bis U13 im Trainer-Hub eingebaut.
Wie funktioniert die SEPA-Lastschrift?
Pro Mitglied oder Familie erfasst ihr ein Lastschriftmandat – auf Wunsch mit vorausgefülltem Formular zum Unterschreiben. Beim Rechnungslauf steht die Vorabankündigung direkt auf der Rechnung. letsclub erzeugt die Einzugsdatei (pain.008) für euer Online-Banking; Rücklastschriften verbucht ihr direkt an der Rechnung.
Wie kommen unsere bestehenden Daten rein?
Ihr ladet eure Liste als Excel oder CSV hoch – auch den Export aus eurer bisherigen Vereinssoftware. letsclub erkennt die Spalten, führt Familien zusammen und warnt vor Dubletten. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen.
Wo liegen unsere Daten – und ist das DSGVO-konform?
Die Daten liegen auf Servern in der Schweiz. Für die Schweiz gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU: Personenbezogene Daten dürfen dort so verarbeitet werden wie innerhalb der EU. Mit jedem Verein schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Daten von Kindern sind besonders geschützt – Minderjährige sind nicht in Gruppenchats, und Fotos brauchen eine Einwilligung der Eltern.
Ersetzt letsclub unsere WhatsApp-Gruppen?
Ja. Jedes Team hat einen eigenen Chat, der Verein seine Ankündigungen. Mitglieder kommen automatisch dazu und verlassen den Chat, wenn sie das Team wechseln. Private Telefonnummern bleiben privat.
Müssen Eltern und Trainer eine App installieren?
Nein. letsclub läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen – ohne App-Store, mit Push-Nachrichten.
Hilft letsclub bei der PRAE?
Ja. Die Einsatztage kommen aus den Trainings und Spielen der Teams. letsclub prüft die Grenzen von € 120 pro Tag und € 720 pro Monat, kennt die Freiwilligenpauschale und erstellt die Jahresübersicht für die Meldung mit Formular L 19 als PDF und CSV. Ausbezahlt wird per SEPA-Datei.
Können wir letsclub zuerst ausprobieren?
Ja. Die Demo öffnet sich ohne Anmeldung beim SV Musterbach – einem erfundenen Verein mit österreichischen Abläufen, von der SEPA-Lastschrift bis zur PRAE. Wenn ihr mit dem eigenen Verein starten wollt, ist die Registrierung kostenlos und ohne Kreditkarte.
Bereit für die nächste Saison?
Richtet euren Verein heute Abend ein. Morgen bekommt der Kassier seinen Montag zurück.
